電子入札


もくじ (下記項目をクリックしてください。項目のページが表示されます。)

 1 電子入札の導入について
 2 電子入札の実施スケジュール  (電子入札 導入実施中!)
 3 埼玉県電子入札共同システム
 4 電子入札実施の準備(電子証明書・利用者登録)
 5 埼玉県電子入札共同システム入口
 6 模擬電子入札 (現在、模擬電子入札の予定はございません。)
 7 電子入札 マニュアル
 8 電子入札 様式等 (電子入札の実施について(注意事項)等)
 9 電子入札に関する問い合わせ


1 電子入札の導入について


 本市では、「建設工事」「設計・調査・測量」「土木施設維持管理」における入札について、平成21年度から段階的に「埼玉県電子入札共同システム」を利用して電子入札方式による入札を実施いたします。
 電子入札方式とは、インターネット等を利用して、発注者と受注者(応札者)間で電子的方法により行なう入札行為を言います。

 電子入札方式は、事業所の皆さんが入札に参加するための移動回数が大幅に減少するとともに、移動にかかる時間的・費用的なロスの減少や、より公平・公正な入札を保つことができます。また、本市以外の埼玉県電子入札共同システム参加自治体が実施する電子入札においても利用できるといった利点があります。

■ 平成23年度 電子入札情報は、埼玉県電子入札共同システム 「入札情報公開システム」にて公開しております。 詳細は、下記公開システム 入口をクリックしてください。

入札情報公開システム 入口

■秩父市のホームページの一般競争入札の告示については、下記をクリックしてください。
   一般競争入札告示のページはこちら


2 電子入札の実施スケジュール


「秩父市電子入札実施スケジュール」に基づいて行う予定です。

pdfH21・H22秩父市電子入札実施スケジュール
 平成22年1月より模擬入札を実施し、平成22年4月より一般競争入札で本格実施を進めております。
 なお、指名競争入札については、順次開始する予定です。

pdfH23秩父市電子入札実施スケジュール
 平成23年度については、全件(契約課執行案件)電子入札で実施する予定です。
 なお、一般競争入札、指名競争入札及び随意契約全てで実施予定です。


3 埼玉県電子入札共同システム



■埼玉県電子入札共同システムは、3つのシステムの構成となっております。

 1、電子入札システム ⇒ 電子入札の実施
 2、入札情報公開システム ⇒ 入札に関する情報の閲覧
 3、競争入札参加資格申請受付システム ⇒ 入札参加資格の申請・登録事項の変更

4 電子入札実施の準備(電子証明書・利用者登録)


電子入札及び模擬入札を行うためには、次の準備が必要です。

 1、資格要件
   埼玉県電子入札共同システムにて参加市町村の入札参加資格登録
 2、動作環境
   要件を満たすパソコン及びインターネット環境の準備
 3、電子証明書の準備
   指定の電子証明書の購入
 4、利用者登録
   埼玉県電子入札共同システムに利用者登録
 5、補足説明

※詳細は、埼玉県ホームページ『埼玉県電子入札総合案内 「電子入札導入準備説明書」』をご覧ください。


 また、電子証明書については、埼玉県電子入札共同システムで利用可能な電子証明書を取り扱う認証局(証明書発行機関)から購入の上、パソコンで利用できるよう設定作業が必要です。設定方法は、認証局により異なります。
埼玉県電子入札共同システムで利用可能な電子証明書を取り扱う認証局は、埼玉県ホームページ「埼玉県電子入札総合案内」のページをご確認ください。

電子入札導入準備説明書(「埼玉県電子入札総合案内」ページ内)
「埼玉県電子入札総合案内」ページ内 「利用可能な電子証明書について」

現在お持ちの電子証明書の利用者登録を既に行っている事業所の方へ

秩父市に対する利用者登録はお済みですか?

 平成23・24年度の競争入札参加資格更新申請を行った事業者の方については、平成23年4月4日以降に電子証明書の利用者登録が必要になる場合があります。
 平成22年度までに現在お持ちの電子証明書で利用登録を行っていた場合も、秩父市をはじめとする平成23年度に電子入札システムの利用を開始する60市町の電子入札に参加する場合は、改めて電子証明書の利用者登録を行なっていただく必要があります。
 また、複数の市町に対して利用登録を行なう場合は、いずれか一つの市町に対して利用者登録を行っていただければ、翌業務日にすべての市町に利用者情報が反映されます。

下記の項目をクリックしてください。

「埼玉県電子入札総合案内」ページ内にも説明が掲載されています。
pdf利用者登録 操作マニュアル(「埼玉県電子入札総合案内」ページ内)
 

利用者登録・入札参加申請等 メールアドレス登録

 共同システムのメールアドレスは、利用者登録の「電子入札用メールアドレス」の登録と、入札参加申請の「申請事業者情報」の「電子メールアドレス」が必要となります。
 しかし、入札参加資格申請の「申請事業所情報」等に登録いただく「電子メールアドレス」の登録漏れが見受けられます。
 入札参加資格申請の登録項目は、「申請事業所情報 電子メールアドレス」及び「参加申請事務担当者 電子メールアドレスの2つの項目(下記画面コピー参照)となっております。利用者登録とは別に必ず参加申請の変更手続きに基づいて、申請してください。
 利用者登録のメールアドレスは、電子入札の場合のみですので、入札参加申請にメールアドレスの登録がない場合は、秩父市からメールによる連絡が取れません。
 秩父市からメールで連絡をする場合、入札参加資格申請の「申請事業所情報 電子メールアドレス」に送信していますので、よろしくお願いいたします。

各申請事業所の参加申請「電子メールアドレス」に登録のない事業所の方は変更手続きをお願いいたします。
■ 埼玉県ホームページ内 共同システム参加申請 変更届について

共同システム 共通・基本情報登録確認画面
参加申請画面

5 埼玉県電子入札共同システム入口




電子入札システム入口
電子入札システム 入口はこちら

※利用時間:平日の8:30~20:00
このシステムを利用するためには、利用者登録済みの電子証明書が必要です。
利用者登録時の注意事項は、下記をクリックしてください。

「利用者登録時の注意事項」 (埼玉県電子入札総合案内 ページ)


入札情報公開システム 入口
入札情報公開システム 入口はこちら

電子入札の案件(模擬入札も含む)を確認するには、上のボタンをクリックし、案件を確認してください。
いつでもご利用いただけます。(メンテナンス時を除く。)

電子入札における発注情報・入札結果、競争入札参加資格者名簿の公開です。
※指名案件検索機能を除いて、どなたでもご利用できます。

「入札情報公開システム操作マニュアル」 (埼玉県電子入札総合案内ページ内)

秩父市公共工事等電子入札運用基準


6 模擬電子入札


 電子入札の円滑な実施を図るため、「秩父市電子入札実施スケジュール」に基づき、電子入札を実施する前に模擬電子入札を行いました。架空の案件を設定し、事業所の皆さんに本番と同様な手順で電子入札に参加体験していただきました。

 平成22年1月~3月に模擬電子入札を実施いたしました。
参加いただいた事業所の皆さんご協力ありがとうございました。
今後の、模擬入札の予定はございません。

7 電子入札 マニュアル


埼玉県電子入札共同システムに関するマニュアルは下記のとおりです。
 (埼玉県電子入札総合案内」 マニュアルのページです。)
 操作方法等が記載されておりますので、プリントアウトしシステムの登録、操作前に必ずご確認ください。

 (1) 電子入札システムを利用するための準備についてのページ
 ■電子入札システムを利用するための導入準備・利用者登録
 (2)  電子入札操作マニュアル・電子入札システム質問回答機能マニュアルのページ
 ■電子総合案内ページ(4:よくある質問)で確認してください 
 (3) 入札情報公開システムのマニュアルページ
 ■「電子入札システム操作マニュアル」


ユーザーIDおよびパスワードとは?

 埼玉県電子入札共同システムにて「競争入札参加資格申請受付システム」にログイン及び「電子入札システム」の利用者登録を行う場合は、『ユーザーID及びパスワード』が必要になります。
 ただし、「入札情報公開システム」にログインする場合は、ユーザID及びパスワードは必要ありません。
このユーザID及びパスワードについては、参加申請を行なった代表窓口自治体から配布されております。
※ 代表窓口自治体とは、埼玉県電子入札共同システム 競争入札参加資格申請において、代表窓口自治体として申請した自治体のことです。

パスワードの変更について

  配布しているパスワードはシステムで変更することができますので、セキュリティ確保の面からも定期的なパスワードの変更をお勧めいたします。

ユーザID及びパスワードの紛失について

 埼玉県電子入札共同システムで使用するユーザID及びパスワードを紛失された方は、代表者印の印鑑証明書(原本)を添付の上、下記の再交付申請書を代表窓口自治体へ提出してください。
 郵送による申請については、切手の貼ってある返信用の封筒を同封してください。
 代表窓口自治体以外では発行できませんので、ご注意ください。

wordユーザID・パスワード再交付申請書 (Microsoft Word:24KB)

郵送先

 〒368-8686
  埼玉県秩父市熊木町8-15     
   秩父市 財務部 契約課 入札参加資格審査担当

  (封筒に「ユーザID及びパスワード再交付申請書在中」と記載してください。)

8 電子入札 様式等


 電子入札に必要な様式等は下記のとおりです。
 また、電子入札システムで行う入札手続きを、円滑かつ適切に運用できるよう取扱を定めた基準が「秩父市公共工事等電子入札運用基準」です。
 なお、指名入札(見積依頼)については、電子入札システムにより指名通知(見積依頼)が送られた事業者のみ参加可能です。 

pdf 秩父市公共工事等電子入札運用基準
pdf 電子入札の実施について(注意事項)
pdf 内訳書の取扱い

pdf 電子入札案件での紙入札についての注意事項
pdf 入札書・委任状(電子入札用)
pdf 紙入札参加申請書
pdf 電子入札辞退届
pdf 委任状(電子入札入力委任)

9 電子入札に関する問い合わせ


スケジュール、案件に関する問い合わせ

秩父市 財務部 契約課
電話 0494-25-5216(直通)
FAX 0494-22-2534
メール keiyaku@city.chichibu.lg.jp

導入準備、システム操作に関する問い合わせ

埼玉県電子入札共同システム ヘルプデスク
利用可能時間 平日 9:30~17:30
電話 048-830-2263
FAX 048-830-4727
メール a2720-06@pref.saitama.lg.jp

計画停電時及びシステムトラブル時の対応について

 計画停電が実施された場合や、請負者側でシステムトラブルが発生した場合の対応については、下記の「計画停電時及びシステムトラブル時の対応について(PDF)」をご確認いただき、入札をお願いいたします。
 なお、電子入札システムは、計画停電時でも補助電源で運用を継続しておりますので、請負者側で計画停電が実施されていなければ、入札は可能ですが、状況によってはアクセスできない可能性もありますのでご注意ください。

pdf計画停電時及びシステムトラブル時の対応について

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