戸籍関係証明書(郵送用)


郵便による請求方法


1 請求方法

 遠隔地などで来庁できない方は郵便で請求ができます。
 請求書、手数料(定額小為替)、切手を貼った返信用封筒を同封の上、下記の送付先までお送りください。 

2 郵送していただくもの

(1)請求書(ダウンロードして印刷してください。)
※請求書が印刷できない場合は、便せん等に下記内容を記入、押印して送付してください。

■請求書の記入事項
 ・請求者の署名・押印・住所・生年月日・電話番号(昼間連絡がつく番号)
 ・必要な戸籍の本籍と筆頭者の氏名
 ・必要な証明書の種類と通数
 ・個人事項証明(抄本)または身分証明書の場合は、必要とする人の名前
 ・筆頭者との関係(例:本人、妻、子など)
 ・必要な住所(戸籍の附票を請求する場合)
 ・必要な戸籍の内容(戸籍謄抄本を請求する場合)
 ・使用目的及び提出先

(2)本人確認書類の写し
 運転免許証、住基カードなど官公署が発行した顔写真つきのもの(パスポートは除く。)、健康保険証、介護保険証、年金手帳、年金証書など1点。
※請求者と必要な方が直系であって、その関係がわかる戸籍が秩父市にない場合は、関係のわかる戸籍謄本等を添付してください(原本はお返しします。)。
※身分証明書を本人以外の方が請求する場合、本人の委任状か承諾書が必要です。
   
(3)手数料(定額小為替)  
 戸籍 450円,除籍・原戸籍 750円,戸籍の附票 150円,身分証明 150円
※郵便局で購入できます。
※定額小為替には何も記入しないでください。

(4)返信用封筒
 請求者の住所・氏名を記入してください。請求者の住所地以外への返送はできません。
 多くの通数を請求されるときは、大きめの封筒を使用し、金額に余裕を持って切手を入れてください。

3 問い合わせ(送付先)

  秩父市役所市民課 電話 0494-22-2211 内線2114
  (〒368-8686 埼玉県秩父市熊木町8-15)


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